Maatwerksoftware is interessant wanneer uw bedrijfsprocessen onvoldoende aansluiten op standaardsoftware of wanneer medewerkers veel tijd kwijt zijn aan handmatige administratie. Denk aan dubbele invoer, losse Excel-bestanden, ingewikkelde berekeningen of informatie die verspreid staat over verschillende systemen.
Sybit kijkt eerst naar uw werkwijze en het probleem dat u wilt oplossen. Soms is een kleine Windows-applicatie of een koppeling voldoende; in andere gevallen past een uitgebreidere oplossing beter. We bespreken welke verbetering de software moet opleveren en welke investering daarbij past.
Lees meer over maatwerksoftware laten maken.
Sybit ontwikkelt bedrijfssoftware op maat voor eigenlijk alle processen. Denk aan offertes, orders, calculaties, planning, voorraadbeheer, urenregistratie en projectadministratie. Ook werkvoorbereiding en onderdelen van productieprocessen kunnen met maatwerksoftware worden ondersteund.
De toepassing kan zich richten op één specifieke taak of verschillende processen samenbrengen in één systeem. Daarbij bepalen we samen welke gegevens medewerkers nodig hebben, welke handelingen kunnen worden vereenvoudigd en welke rapportages nuttig zijn. De inrichting volgt uw bedrijfsproces.
Bekijk onze uitgevoerde projecten voor concrete voorbeelden.
Ja. Sybit ontwikkelt Windows-applicaties op maat met onder andere C# en .NET. Voor de gebruikersinterface kan bijvoorbeeld WinForms worden ingezet. Voor centrale gegevensopslag kunnen we gebruikmaken van SQL Server, MySql of andere databases.
Een Windows-applicatie kan invoerschermen, berekeningen, overzichten, documentgeneratie en rapportages combineren in één werkomgeving. We stemmen de schermen en functies af op de taken van uw medewerkers. Welke techniek en inrichting passend zijn, bepalen we aan de hand van uw wensen, bestaande IT-omgeving en de manier waarop de software gebruikt gaat worden.
Meer weten? Bespreek uw toepassing met Sybit.
Ja, een maatwerkapplicatie kan worden ingericht voor gelijktijdig gebruik door meerdere medewerkers. Daarbij kunnen Windows-applicaties op verschillende werkplekken gegevens uitwisselen via een centrale database, bijvoorbeeld SQL Server.
We houden bij het ontwerp rekening met het aantal gebruikers, gelijktijdige wijzigingen en de gegevens die iedere medewerker mag bekijken of aanpassen. Werken vanuit meerdere locaties of vanuit huis vraagt daarnaast om een passende inrichting van verbindingen en toegang. Deze uitgangspunten bespreken we vooraf met u en waar nodig met uw IT-beheerder.
Ja. Sybit kan een toepassing ontwikkelen waarmee u offertes en andere bedrijfsdocumenten samenstelt op basis van gegevens die al in uw systeem staan. Denk aan klantgegevens, artikelregels, omschrijvingen en berekende prijzen. De uitvoer kan worden afgestemd op uw huisstijl.
Wanneer een document veel vrije tekst bevat, kan een koppeling met Microsoft Word en / of PDF passend zijn. Vaste gegevens worden dan overgenomen en medewerkers vullen de specifieke inhoud aan. We bespreken welke documenten u nodig heeft, welke onderdelen vaststaan en waar ruimte voor eigen invoer nodig blijft.
Lees meer over offertesystemen op maat.
Ja. Een maatwerkcalculatiesysteem kan worden ingericht volgens de rekenwijze van uw bedrijf. Dat kan variëren van een eenvoudige berekening met artikelen en vrije regels tot een calculatie waarin verschillende onderdelen van elkaar afhankelijk zijn.
We brengen samen de formules, uitgangspunten en uitzonderingen in kaart. Bestaande spreadsheets en uitgewerkte voorbeeldberekeningen kunnen daarbij helpen. Waar gewenst kan de calculatie worden verbonden met offertes of met nacalculatie, zodat verwachte en werkelijke kosten kunnen worden vergeleken. We controleren de uitkomsten met voorbeelden uit uw praktijk.
Bekijk de mogelijkheden voor calculatiesystemen.
Ja, als de benodigde gegevens toegankelijk zijn, kan Sybit onderzoeken hoe deze kunnen worden gebruikt voor rapportages op maat. U hoeft daarvoor niet altijd uw bestaande ERP-systeem te laten aanpassen.
We beginnen bij de informatie die u nodig heeft: welke beslissing wilt u kunnen nemen en welke cijfers horen daarbij? Vervolgens onderzoeken we hoe de gegevens beschikbaar kunnen worden gemaakt en gecontroleerd. De uitkomst kan bijvoorbeeld een overzichtelijk rapport in uw huisstijl of een export naar Excel zijn. De mogelijkheden hangen af van de toegang en de structuur van uw gegevens.
Lees meer over rapportagesystemen op maat.
Ja. Sybit kan planningssoftware ontwikkelen die aansluit op de werkzaamheden en beschikbare capaciteit binnen uw organisatie. Denk aan een overzicht van werkorders per dag of machine, of aan het plannen van medewerkers en projecten.
Bij het ontwerp bepalen we samen welke factoren echt nodig zijn, zoals beschikbaarheid, doorlooptijden en afhankelijkheden. Niet iedere planningsbeslissing hoeft automatisch te worden genomen. Een bruikbaar overzicht met ruimte voor handmatige keuzes kan juist belangrijk zijn bij uitzonderingen of spoedwerk. Het doel is dat uw medewerkers beter kunnen overzien welk werk wanneer uitgevoerd moet worden.
Bekijk onze aanpak voor planningssystemen.
Ja. Voorraadbeheer kan worden gecombineerd met locatiebeheer, zodat u niet alleen ziet hoeveel er van een artikel beschikbaar is, maar ook waar het ligt. Daarvoor worden ontvangsten, uitgiften en verplaatsingen op een afgesproken manier geregistreerd.
Afhankelijk van uw werkwijze kan de toepassing ook inzicht geven in minimumvoorraden, voorkeursleveranciers en informatie voor de inkoop. We bespreken welke registraties nodig zijn en hoe medewerkers deze praktisch kunnen uitvoeren. De bruikbaarheid van het overzicht hangt daarbij ook af van een consequente registratie van voorraadbewegingen.
Lees meer over voorraad- en locatiebeheer.
Ja. Sybit kan de bediening van een toepassing afstemmen op touchscreens. Daarbij gebruiken we overzichtelijke schermen met goed bedienbare knoppen en de informatie die op dat moment nodig is. Denk aan het bekijken van productieopdrachten, ondersteunen van orderpicking of afdrukken van etiketten.
We kijken naar het apparaat en de omstandigheden op de werkplek. Een vast scherm in de productieruimte vraagt mogelijk om een andere inrichting dan een laptop met touchscreen. Ook verbindingen en de manier waarop de toepassing beschikbaar wordt gesteld moeten bij de omgeving passen. Deze keuzes bespreken we vooraf.
Bekijk de mogelijkheden voor touchscreen-software.
Ja, Sybit kan koppelingen op maat ontwikkelen om gegevens tussen systemen uit te wisselen. Denk aan het overzetten van orders uit een webshop, het aanleveren van gegevens voor facturering of het aanmelden van een pakketverzending.
De mogelijkheden hangen af van de systemen waarmee u wilt koppelen. We onderzoeken bijvoorbeeld of er een geschikte API of een import- en exportmogelijkheid beschikbaar is. Ook toegangsrechten, eventuele kosten van de andere leverancier en de gewenste frequentie van gegevensuitwisseling spelen mee. We spreken af hoe controles en foutmeldingen worden afgehandeld.
In ons projectenoverzicht vindt u voorbeelden van gerealiseerde koppelingen.
Sybit kan onderzoeken hoe gegevens en werkzaamheden uit Excel-bestanden, Word-documenten en andere losse administraties kunnen worden samengebracht in één maatwerkapplicatie. Daarmee kunnen medewerkers vanuit dezelfde gegevens werken en kan dubbele invoer worden verminderd.
We bekijken niet alleen de bestanden, maar ook de berekeningen, uitzonderingen en afspraken die erin zijn verwerkt. Samen bepalen we welke gegevens worden overgenomen en hoe deze worden gecontroleerd. Excel hoeft daarbij niet volledig te verdwijnen: export naar Excel kan bijvoorbeeld nuttig blijven voor aanvullende analyses.
Lees meer over het vervangen van losse bestanden door maatwerksoftware.
U hoeft een bestaand ERP-systeem niet altijd te vervangen. Maatwerksoftware kan juist een aanvulling zijn voor processen die niet goed in uw huidige pakket passen. Denk aan een bedrijfsspecifieke calculatie, een planning of een toepassing voor werkvoorbereiding.
We onderzoeken welke functies uw bestaande systeem al goed uitvoert en waar aanvullende software waarde toevoegt. Waar technisch mogelijk kan een koppeling voorkomen dat gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd. Daarbij maken we afspraken over welk systeem leidend is voor welke gegevens. Als vervanging toch verstandiger lijkt, bespreken we ook die mogelijkheid.
Begin met het vaststellen welke Visual Basic-versie is gebruikt: bijvoorbeeld Visual Basic 6, VBA in Office of Visual Basic .NET. Deze omgevingen vragen om een verschillende aanpak. Sybit kan onderzoeken hoe uw bestaande toepassing kan worden gemoderniseerd, bijvoorbeeld naar een Windows-applicatie in C# en .NET of een toepassing via het web.
Daarvoor bekijken we de beschikbare broncode, schermen, berekeningen, database en koppelingen. Ook externe onderdelen, zoals oude ActiveX-controls, kunnen invloed hebben op de aanpak. Soms kunnen onderdelen worden hergebruikt; in andere gevallen is opnieuw ontwikkelen verstandiger. Automatisch omzetten is geen garantie dat de software daarna correct werkt.
Belangrijk is dat bestaande bedrijfsregels en gegevens behouden blijven waar dat nodig is. Daarom maken we een migratieplan en controleren we de nieuwe toepassing met herkenbare praktijksituaties. Afhankelijk van de toepassing kan de overgang in stappen plaatsvinden. Neem contact op om uw Visual Basic-toepassing te laten beoordelen.
We kunnen onderzoeken welke gegevens uit uw huidige bestanden of systemen kunnen worden overgenomen. Daarvoor is van belang hoe de gegevens zijn opgeslagen, welke export- of toegangsmogelijkheden er zijn en welke informatie in de nieuwe toepassing nodig is.
Een migratie gaat vaak verder dan het kopiëren van gegevens. Dubbele records, afwijkende schrijfwijzen en relaties tussen gegevens kunnen eerst aandacht vragen. We spreken af hoe de overname wordt voorbereid en gecontroleerd, bijvoorbeeld met een proefmigratie. Ook bepalen we wanneer de definitieve overgang plaatsvindt en hoe gegevens worden behandeld die in de tussentijd nog veranderen.
Lees meer over het moderniseren van uw bedrijfssoftware.
Een traject begint met het bespreken van uw vraag en het inventariseren van uw bedrijfsproces. Welke werkzaamheden kosten tijd, waar ontstaan fouten en wat moet de software verbeteren? Op basis daarvan werken we de gewenste oplossing, de omvang en de afspraken uit in een offerte.
Na akkoord ontwikkelen we de toepassing. Tijdens het traject kan informatie of terugkoppeling van uw medewerkers nodig zijn. Vervolgens worden de afgesproken functies gecontroleerd en wordt de software klaargemaakt voor gebruik. Ook nazorg en eventuele verdere ondersteuning worden besproken.
Onze aanpak in tien stappen beschrijft het traject uitgebreider.
Ja. We kunnen beginnen met een overzichtelijke toepassing die één belangrijk knelpunt oplost. Bijvoorbeeld het maken van offertes, het registreren van uren of het uitvoeren van een specifieke calculatie. Op basis van het gebruik en de ervaringen van medewerkers kan de software daarna verder worden uitgebreid.
Het helpt om mogelijke vervolgstappen al bij de start te bespreken. Zo kunnen we daar bij de inrichting rekening mee houden, zonder alle functies direct te bouwen. Per uitbreiding spreken we af wat er verandert, wat dit kost en welke gevolgen dit heeft voor bestaande functies.
De kosten hangen af van de functies, berekeningen, koppelingen, gegevensovername en de complexiteit van uw bedrijfsproces. Een kleine toepassing voor één taak vraagt een andere investering dan een systeem dat meerdere afdelingen ondersteunt. Daarom bespreken we eerst uw wensen voordat we een prijsvoorstel doen.
Als de werkzaamheden voldoende duidelijk zijn, kan Sybit een vaste projectprijs aanbieden. Voor kleinere opdrachten, aanvullende wensen of werkzaamheden waarvan de omvang vooraf moeilijk vast te stellen is, kan nacalculatie passend zijn. We leggen vast welke werkzaamheden binnen de afspraak vallen en stemmen wijzigingen met u af.
Lees meer over een vaste prijs en nacalculatie.
U hoeft vooraf geen volledig technisch ontwerp te maken. Het helpt vooral als u kunt laten zien hoe het werk nu wordt uitgevoerd en waar het vastloopt. Neem bijvoorbeeld gebruikte Excel-bestanden, formulieren, rapporten of voorbeelden van invoer en uitvoer mee.
Bespreek waar mogelijk ook met de betrokken medewerkers welke handelingen veel tijd kosten, welke fouten voorkomen en welke onderdelen juist goed werken. Geef aan wie de toepassing gaat gebruiken en welke andere systemen een rol spelen. Met die informatie kan Sybit gerichter meedenken over een passende oplossing en de omvang van het traject.
Bekijk onze aanpak van probleem naar oplossing.
Ja. U kunt Sybit inschakelen om mee te denken over uw bedrijfsprocessen en de rol van automatisering, voordat u kiest voor een nieuw systeem. Dat kan bijvoorbeeld helpen wanneer uw wensen nog niet duidelijk zijn, u verschillende pakketten wilt vergelijken of de haalbaarheid van een idee wilt onderzoeken.
Afhankelijk van uw vraag kan de inventarisatie leiden tot aanbevelingen, een functionele beschrijving of een voorstel voor fasering. Maatwerk ontwikkelen is daarbij niet automatisch de uitkomst: eerst moet duidelijk worden welke oplossing bij uw situatie past. We spreken vooraf af welke advieswerkzaamheden worden uitgevoerd en welke kosten daarbij horen.
Lees meer over advisering en consultancy.
Nieuwe inzichten en aanvullende wensen kunnen tijdens een ontwikkeltraject ontstaan. Bespreek deze met Sybit zodra ze duidelijk worden. We bekijken dan wat de wijziging betekent voor de afgesproken functionaliteit, de planning en de kosten.
Een aanvullende wens valt niet vanzelf binnen een bestaande vaste projectprijs. We stemmen daarom af of de wijziging direct wordt meegenomen, een eerder onderdeel vervangt of beter als latere uitbreiding kan worden uitgevoerd. Door de gevolgen vooraf duidelijk te maken, houden beide partijen overzicht over wat er wordt opgeleverd en welke afspraken daarbij gelden.
Lees meer over onze werkwijze bij vaste projectprijzen en aanvullende werkzaamheden op nacalculatie.
We spreken af hoe de maatwerkapplicatie op uw Windows-werkplekken wordt geïnstalleerd en welke voorzieningen nodig zijn, zoals een database, netwerkverbindingen en toegangsrechten. Waar nodig stemmen we dit af met uw IT-beheerder.
Ook voor updates en ondersteuning maken we afspraken die passen bij het gebruik van de toepassing. Denk aan het doorvoeren van aanpassingen, het oplossen van problemen en het testen van nieuwe versies. Leg daarnaast duidelijk vast wie verantwoordelijk is voor het beheer van werkplekken, servers en back-ups. De inhoud, beschikbaarheid en kosten van ondersteuning hangen af van de gemaakte afspraken.
Bekijk de mogelijkheden voor onderhoud en ondersteuning.
De gebruiksrechten en de afspraken over beheer en uitbreiding leggen we vooraf vast in de offerte en overeenkomst. Daarbij bespreken we hoe uw organisatie de software gaat gebruiken en hoe toekomstige wijzigingen worden aangevraagd en uitgevoerd.
Gebruiksrechten, eigendom en toegang tot de broncode zijn verschillende onderwerpen. Eventuele afspraken over broncode, overdracht of onderhoud door een andere partij worden afzonderlijk vastgelegd. Voor een uitbreiding bespreken we de gewenste functionaliteit, de gevolgen voor de bestaande toepassing en de kosten. Zo is voor beide partijen duidelijk wat is afgesproken.
Sybit kan onderzoeken of een bestaande toepassing in beheer kan worden genomen en kan worden onderhouden of uitgebreid. Dat kan bijvoorbeeld gaan om software die door een eigen medewerker of een eerdere leverancier is ontwikkeld.
We bekijken eerst de techniek, de beschikbare broncode, documentatie en de onderdelen waarvan de toepassing afhankelijk is. Ook moet duidelijk zijn welke rechten en toegangen beschikbaar zijn om ermee te kunnen werken. Op basis van die inventarisatie bespreken we wat verantwoord kan worden voortgezet, waar verbetering nodig is en of modernisering verstandiger is dan verder bouwen op de bestaande oplossing.
Bekijk de mogelijkheden voor het in beheer nemen van programmatuur.