Software die aansluit op uw bedrijf
Werkt uw bedrijf met Excel-bestanden, losse administraties of softwarepakketten die nét niet aansluiten op uw manier van werken? Dan kan maatwerksoftware een goede oplossing zijn.
Sybit ontwikkelt maatwerksoftware voor bedrijven. Geen uitgebreid standaardpakket waarvan u maar een deel gebruikt, maar software die wordt ontwikkeld rondom uw eigen bedrijfsprocessen.
Dat kan een relatief eenvoudige toepassing zijn voor één specifieke taak, maar ook complete bedrijfssoftware voor bijvoorbeeld offertes, orders, planning, voorraad, calculaties en projectadministratie.
We kijken daarbij eerst naar uw organisatie en uw werkwijze. Pas daarna bepalen we welke technische oplossing daar het beste bij past.
Wanneer maatwerksoftware laten maken?
Veel maatwerkoplossingen ontstaan niet omdat een bedrijf per se nieuwe software wil. Er is meestal een praktisch probleem dat opgelost moet worden.Bijvoorbeeld omdat medewerkers gegevens meerdere keren moeten invoeren. Of omdat belangrijke informatie verspreid staat over verschillende Excel-bestanden, Word-documenten en andere systemen.
Ook komt het regelmatig voor dat een bestaand softwarepakket niet voldoende aansluit op de manier waarop een bedrijf werkt.
Maatwerksoftware kan interessant zijn wanneer u bijvoorbeeld:
- veel handmatige administratieve werkzaamheden uitvoert;
- met complexe of bedrijfskritische Excel-bestanden werkt;
- gegevens dubbel moet invoeren;
- informatie uit verschillende systemen moet combineren;
- specifieke calculaties of berekeningen uitvoert;
- standaardsoftware gebruikt die onvoldoende aansluit;
- meer grip wilt krijgen op planning, orders of projecten;
- een bestaande applicatie wilt vervangen of moderniseren.
Samen bekijken we welke werkzaamheden slimmer kunnen worden ingericht.
Voorbeelden van maatwerksoftware
Sybit heeft door de jaren heen uiteenlopende softwareoplossingen voor bedrijven ontwikkeld.Denk bijvoorbeeld aan software voor:
Offertes en orders
Van het samenstellen en berekenen van een offerte tot het verwerken van een opdracht en het genereren van documenten.
Calculaties
Bedrijfsspecifieke berekeningen kunnen worden verwerkt in een gebruiksvriendelijke applicatie. Medewerkers hoeven daardoor niet langer met ingewikkelde spreadsheets te werken.
Planning
Plan medewerkers, werkzaamheden, machines, projecten of andere capaciteit vanuit één centrale toepassing.
Projectadministratie
Breng informatie over projecten samen, zodat medewerkers snel kunnen zien wat de status van een project is en welke werkzaamheden nog moeten worden uitgevoerd.
Voorraadbeheer
Registreer artikelen, mutaties, reserveringen en beschikbare voorraad op een manier die past bij uw organisatie.
Productie en werkvoorbereiding
Ondersteun het proces van verkoop en calculatie tot werkvoorbereiding, productie en levering.
Dit zijn slechts voorbeelden. Juist wanneer uw bedrijfsproces afwijkt van wat een standaard softwarepakket kan bieden, kan maatwerk interessant worden.
Van Excel naar maatwerksoftware
Excel is voor veel bedrijven een uitstekend hulpmiddel. Het wordt lastiger wanneer een spreadsheet in de loop der jaren uitgroeit tot een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering.Er ontstaan steeds meer tabbladen, formules en koppelingen. Meerdere medewerkers moeten in dezelfde bestanden werken en het wordt moeilijker om te bepalen welke versie de juiste is.
Herkenbaar?
Dan kunnen we onderzoeken of het zinvol is om het proces onder te brengen in maatwerksoftware.Daarbij hoeft niet alles in één keer vervangen te worden. We kunnen klein beginnen met het onderdeel waar op dat moment de meeste winst te behalen is en de software later verder uitbreiden.
Bestaande Access-software moderniseren
Sybit heeft veel ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van Microsoft Access-applicaties.Access kan nog steeds een prima oplossing zijn voor bepaalde toepassingen. Maar een applicatie die jaren geleden klein is begonnen, kan inmiddels een belangrijke rol binnen uw organisatie hebben gekregen.
Meer gebruikers, grotere hoeveelheden gegevens of nieuwe wensen kunnen aanleiding zijn om naar een volgende stap te kijken.
Sybit kan bestaande Access-software onderhouden en uitbreiden, maar ook onderzoeken of het verstandig is om een toepassing geheel of gedeeltelijk om te bouwen naar moderne maatwerksoftware.
Daarbij kunnen we bijvoorbeeld gebruikmaken van C# en SQL Server.
Het voordeel is dat we Access goed kennen. We kijken daarom niet alleen naar de techniek, maar vooral naar de bestaande functionaliteit en de bedrijfsprocessen die in de applicatie zijn verwerkt.
Moderne maatwerksoftware in C#
Voor nieuwe Windows-applicaties ontwikkelen we onder andere met C# en .NET.Hiermee kunnen we professionele bedrijfssoftware ontwikkelen die prettig werkt op de Windows-werkplekken binnen uw organisatie.
Voor u als opdrachtgever is de gebruikte programmeertaal echter niet het belangrijkste.
De software moet betrouwbaar zijn, prettig werken en vooral doen wat uw medewerkers nodig hebben.
Daarom kiezen we de techniek die past bij de toepassing. Naast C# en .NET werken we onder andere met SQL Server, PHP en verschillende webtechnieken.
AI en maatwerksoftware
Ook kunstmatige intelligentie biedt steeds meer mogelijkheden voor bedrijfssoftware.AI kan bijvoorbeeld worden ingezet bij het verwerken en beoordelen van teksten en documenten, het herkennen of classificeren van informatie en het sneller terugvinden van relevante gegevens.
Maar AI is niet voor ieder probleem automatisch de beste oplossing.
We kijken daarom eerst naar het bedrijfsproces. Kan AI daar daadwerkelijk tijd besparen of medewerkers ondersteunen? Dan kunnen we onderzoeken hoe we deze functionaliteit op een praktische manier in maatwerksoftware kunnen verwerken.
Daarnaast gebruiken we moderne AI-hulpmiddelen tijdens de ontwikkeling van software. Hierdoor kunnen we bepaalde ontwikkelwerkzaamheden efficiënter uitvoeren en sneller nieuwe mogelijkheden onderzoeken.
Maatwerksoftware stap voor stap ontwikkelen
U hoeft vooraf niet precies te weten hoe de uiteindelijke applicatie eruit moet zien.Sterker nog: vaak ontstaat de beste oplossing juist door samen naar het bestaande bedrijfsproces te kijken.
Welke handelingen voeren medewerkers nu uit? Waar gaat veel tijd verloren? Welke informatie is nodig? Waar worden fouten gemaakt? En welke onderdelen werken juist prima en hoeven helemaal niet veranderd te worden?
Op basis daarvan bepalen we samen wat de software moet gaan doen.
We kunnen vervolgens beginnen met een overzichtelijke eerste versie. Medewerkers kunnen daarmee in de praktijk werken en op basis van hun ervaringen kan de software verder worden uitgebreid.
Zo ontstaat stap voor stap software die daadwerkelijk aansluit op uw organisatie.
Software op maat door Sybit
Sybit ontwikkelt al jarenlang softwareoplossingen voor bedrijven in uiteenlopende branches.Daarbij vinden we het belangrijk om niet ingewikkelder te automatiseren dan noodzakelijk is. Soms is een kleine toepassing voldoende om iedere week veel handmatig werk te besparen. In andere situaties is juist een uitgebreid systeem nodig waarin verschillende bedrijfsprocessen samenkomen.
Heeft u een proces waarvan u denkt: dit moet toch slimmer kunnen?
Neem dan contact met ons op. We kijken graag vrijblijvend met u mee naar de mogelijkheden voor maatwerksoftware binnen uw bedrijf.