Maatwerk facturatieprogramma voor Stichting Biddinghuizen Actueel

Al meer dan veertig jaar valt (bijna) wekelijks de Biddinghuizen Actueel op de mat bij inwoners van Biddinghuizen. De Stichting, die financieel in stand wordt gehouden door bijdragen van adverteerders, diverse verenigingen en donateurs, maakte tot voor kort voor hun facturatie gebruik van een Excel-bestand. Met de tijd bleek dit echter steeds minder geschikt: handmatig werk, foutgevoelige berekeningen en weinig inzicht in betalingsstatussen werden een uitdaging.

Sybit werd gevraagd om een oplossing die deze beperkingen zou wegnemen. Het resultaat is een (grotendeels gesponsorde) database­applicatie waarin alle adverteerders, geplaatste advertenties en tarieven voor verschillende uitingen netjes zijn vastgelegd. Dankzij het nieuwe, geautomatiseerde facturatieproces kunnen de vrijwilligers van de Stichting per advertentieperiode snel en foutloos facturen aanmaken, volledig afgestemd op de wensen van de individuele adverteerder.

Door deze maatwerk­oplossing hoeft de Stichting niet alleen minder tijd te besteden aan handmatig administratief werk, maar kan het facturatieproces ook gemakkelijk onder collega’s worden verdeeld. Bovendien is het nu eenvoudig om bij te houden welke facturen zijn voldaan en om direct herinneringen te versturen bij achterstanden. Zo blijft de financiële administratie overzichtelijk én compleet.

Bent u, net als Stichting Biddinghuizen Actueel, op zoek naar een efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing voor uw facturatie en klantbeheer? Bij Sybit ontwikkelen we maatwerk­software die naadloos aansluit op uw organisatie.